Configurador de Proyectos

Imagine un software de última generación que le permite caminar a través de la gestión de un proyecto minuto a minuto. Con Axional ERP Project Management todo el equipo de expertos de un proyecto (arquitectos, ingenieros, clientes, contratistas generales, directivos, etc.) puede colaborar vía Internet para completar un proyecto.

Los proyectos de construcción incluyen normalmente una serie de procesos altamente variables llenos de aprobaciones, papeleo, reuniones y teleconferencias. La complejidad resultante, la duplicación y el trabajo repetido pueden gestionarse fácilmente con este software.

Axional ERP Project Management agiliza la gestión de las actividades de construcción. Acelera las aprobaciones, gestiona la retención y controla el flujo de liquidez. Permite realizar el seguimiento de las actividades de construcción de su proyecto de la forma que desee en tiempo real, y en un entorno sin papeles.

Los arquitectos e ingenieros pueden aprobar los permisos mientras que los clientes y contratistas consiguen incrementar su control de la gestión. Los representantes de seguros pueden revisar informes de incidentes, fotos o testimonios de testigos presenciales

Este software innovador y avanzado ha sido diseñado utilizando la tecnología Web de DEISTER porque asegura una clara comunicación y una transferencia sencilla de datos entre diferentes usuarios. Además es fácil de utilizar. Un navegador y un acceso autorizado a la web del proyecto es todo lo que se necesita. Con este módulo Axional ERP, los clientes y otros participantes autorizados podrán grabar, almacenar, organizar, informar o consultar cualquier parte del proyecto desde cualquier localización. Todos podrán beneficiarse de una aumentada productividad tanto a pie de obra como en la oficina.

Utilizando una estructura ilimitada de trabajo, usted cuenta con la flexibilidad para definir cada fase del trabajo, tarea y subtarea de cualquier proyecto, contrato o trabajo. Todos sus costes, incluyendo recursos humanos, materiales, procesos externos, trabajo en proceso, gastos totales, etc., son capturados en cada nivel WBS para su análisis inmediato o futuro. Un inventario puede segregarse por proyecto, tarea o proceso de fabricación.

El Módulo Projects le permite controlar los procesos al gestionar sus envíos, procesos de facturación, presupuestos y porcentajes de cumplimiento, así como cualquier otro proceso de acuerdo a los términos y condiciones de sus contratos. Potentes pantallas de análisis interactivo detallan el estado exacto de todas las actividades de los proyectos en todas sus empresas, de forma que nunca tenga que suponer nada.

A diferencia de otros sistemas, que tan sólo le permiten elegir un tipo de coste para presupuestar y realizar el seguimiento de los costes y que importan/exportan información individualmente para obtener otras. Axional ERP Projects aglutina simultáneamente seis tipos de costes diferentes: actual, medio, estándar, nivelado, FIFO y LIFO. Esta gran flexibilidad le facilita toda la información que necesite.

El módulo Projects es tan flexible que podrá ver cualquier aspecto de su proyecto en cualquier momento obteniendo la información actualizada que precisa desde principio a fin. Como resultado, Axional ERP le ayuda a monitorizar las varianzas y a mantenerse dentro de su presupuesto. Además, le permite añadir alertas y reglas en el sistema y, cuando realice algún cambio, el sistema le hará saber automáticamente el momento en el que sucede.

Cuentas a pagar

Una adecuada gestión de las cuentas de pagos pueden influir substancialmente en su compañía. Una consulta constante online del estado de las facturas de los proveedores permite controlar el flujo de liquidez. Así, las facturas seleccionadas para ser abonadas por fecha de expiración pueden ser programadas con mayor exactitud y se pueden generar previsiones más realistas de las necesidades de liquidez. Además, se pueden obtener descuentos en otros pagos. El sistema Accounts Payable proporciona capacidades para gestionar los pagos de una forma más eficiente y rentable.

Ventajas para el Director de Construcción:

• Reducción de los gastos administrativos con un acceso rápido a la información exacta de los pagos.
• Mantener liquidez bancaria durante más tiempo al asegurar una programación adecuada de los pagos a los proveedores.
• Mejorar la gestión de la liquidez proporcionando estimaciones de los requisitos de liquidez por trabajo y proveedor.
• Controlar facturas en disputa reconociendo los costes.
• Informes de retención.
• Campos en los archivos a medida del usuario para monitorizar elementos únicos relacionados con sus proveedores y subcontratistas.

Herramientas para el contable

• Cálculo automático opcional de las cantidades relativas a descuentos en una factura.
• Proceso de un sólo paso para facturas pre-pagadas y cheques manuscritos.
• Entrada única actualizada a la contabilidad y a otros módulos del sistema.
• Interface opcional para órdenes de compra.
• Procesamiento magnético por proveedor.
• Opción de ?retención del pago? en cualquiera de los abonos a proveedores hasta su notificación de pago.
• Seguimiento separado de pagos retenidos por los subcontratistas.
• Periodos de vencimiento a medida del usuario.
• Seguridad multinivel por individuo o compañía.
• Simplificación del proceso de introducción de datos.
• Validación de facturas duplicadas.
• Distribuciones ilimitadas por factura para General Ledger/Job Cost.
• Datos automáticos por defecto.
• Capacidad para realizar múltiples introducciones de datos para varios meses en General Ledger.
• Impuestos locales y estatales acumulados.
• Cantidades retenidas por los subcontratistas por unidades monetarias o porcentajes.
• Establecimiento de plazo de vencimiento para cada factura.
• Descuentos en las facturas por unidades monetarias o porcentajes.
• Verificación online de toda la información requerida.
• Mejora de la eficiencia en los procesos de generación de cheques. Cheques múltiples producidos por el mismo proveedor.
• Selección de pagos por proveedor, fecha de expiración y trabajo con una vista online del total líquido requerido.
• Capacidades de pago parcial.
• Selección del remite de los extractos o consultas detalladas.
• Con las capacidades MICR, impresión instantánea de cheques para reducir la necesidad de cheques manuales.

Cuentas a cobrar

La gestión de las cuentas de cobros pueden influir substancialmente en el flujo de liquidez y rentabilidad neta de su empresa. El sistema Accounts Receivable proporciona al director de contabilidad control sobre las facturas de los clientes. Los extractos de los clientes son actualizados automáticamente. Los cambios de servicio pueden aplicarse fácilmente. A través de un adecuado seguimiento de los cobros y una recaudación más rápida de las cuentas pasadas, el sistema cuentas a cobrar puede influir positivamente en sus actividades.

Ventajas para el Director de Construcción

• Gestión de su flujo de liquidez con informes de vencimientos actualizados.
• Informes consistentes sobre los cobros actuales con las retenciones mostradas siempre aparte.
• Ahorro de tiempo con un acceso rápido a la información a través de consultas e informes.
• Una mejor gestión de los flujos de liquidez en base a cada trabajo con notificaciones a Job Cost.
• Aumento del flujo de liquidez con el procesamiento actual de los extractos.
• Campos en los archivos a medida del usuario para monitorizar elementos únicos relacionados con sus clientes.

Herramientas para el contable

• Periodos de vencimiento a medida del usuario.
• Múliples trabajos por cliente.
• Historia mantenida de facturas pagadas.
• Entrada única actualizada al General Ledger y a otras aplicaciones de software.
• Retenciones mostradas de forma separada en todos los informes de vencimiento.
• Completa base de datos con información de crédito.
• Simplificación del proceso de introducción de datos y procesamiento.
• Cálculo automático de fechas de expiración.
• Distribuciones ilimitadas por factura para General Ledger.
• Verificación del número del cliente, del trabajo y de la cuenta General Ledger.

Contabilidad general

Axional ERP CG es el corazón del sistema financiero. Los demás módulos financieros (Cuentas de Pagos, Cuentas de Cobros, Pago de Salarios, etc.) informan y actualizan los contenidos de General Ledger. Las situaciones de las distintas empresas que forman su compañía son fácilmente manejables por el sistema. Futuros procesamientos de periodos de tiempo son soportados permitiendo que el flujo de los datos contables continúe ininterrumpidamente a cierre mensual o anual. Las opciones de creación de informes muestran la flexibilidad del sistema. La información actualizada está disponible continuamente con detalles de apoyo y consultas online.

Ventajas para el Director de Construcción

• Respuesta rápida a las cambiantes condiciones de los mercados a través del acceso inmediato a la información actual vía consultas e informes.
• Un mejor análisis de su compañía con la información visualizada de la forma que más le guste con un formateo especial de los extractos financieros.
• Conocimiento de qué departamentos son rentables con Profit y Loss a un nivel departamental y de división.
• Reducción del número de auditorías con informes exactos y detallados.
• Evitar cerrar un mes o año antes de que se haya decidido a hacerlo.
• Gestionar mejor el ejercicio actual por comparaciones con el anterior.

Herramientas para el contable

• Totalmente integrado con todas las aplicaciones.
• Maneja ajustes del mes y del año anterior.
• Aglutina múltiples periodos contables abiertos.
• Cualquier base contable para registrar ingresos y gastos.
• Cierres automáticos mensuales y anuales.
• Entradas automáticas reversibles en el registro.
• Entradas automáticas recurrentes en el registro.
• Soporte a procesos en múltiples compañías.
• Cada compañía tiene la capacidad de disponer de:
  • diferentes diagramas de cuentas
  • diferentes cierres fiscales anuales
  • diferentes extractos financieros
  • diferentes entornos de contabilidad
• Uso opcional de un diagrama suplementario de cuentas
• Integridad del sistema asegurada gracias a una función de auto-auditoría
• Seguridad multi-nivel por individuo y compañía.

Gestión de los proveedores

Mantenga un completo control sobre los materiales de sus proveedores y subcontratistas implementando un sistema de compra y realizando el seguimiento de todos los aspectos de cada relación de los subcontratos para gestionar costes y el progreso del trabajo. Además puede controlar los contratos de retención y la recuperación de avales de obras ya ejecutadas.

Gestión de los Clientes

Monitorice toda la información relacionada con un contrato, las facturas asociadas y los datos de pago para gestionar de una forma efectiva las relaciones con sus clientes. Métodos especializados de facturación están disponibles para satisfaces los requisitos de los clientes.

Ventajas para el Director de Construcción

• Comprender cuándo una pieza del equipo cuesta demasiado viendo la información esencial sobre costes.
• Realizar cargos a trabajos de una forma rápida y sencilla con las tarifas y descripciones apropiadas.
• Reducir el tiempo invertido en manejar los cargos a los equipos incrementando la exactitud con un módulo integrado Equipment Costing.
• Reducir el trabajo administrativo relacionado con los equipos con un rápido acceso a los registros.
• Permitir a la dirección tomar decisiones mejor informadas viendo los costes de equipamiento por trabajo.
• Permitir a la dirección evaluar efectivamente las tarifas de cargos y, por tanto, disponer de una información sobre costes exactos y estimados más apropiada.
• Permitir que la información de costes identifique cuándo los equipos y vehículos se han convertido en demasiado caros para ser mantenidos.