Axional ERP Financials está diseñado para ajustarse a los requisitos contables del sector hotelero.

El sistema contable está totalmente integrado con todos los módulos. Las ventajas de esta integración se ven incrementadas significativamente cuando Axional ERP Financials es utilizado en organizaciones hoteleras tanto remotas como corporativas. Para hoteles gestionados remotamente pertenecientes a una misma cadena, se pueden planificar las fechas en que los datos relativos a su gestión han de incorporarse al sistema de central de la cadena hotelera, sin prescindir naturalmente, del acceso a su información por parte de los usuarios que se hubiera determinado de la central para el control y supervisión de la información contenida en el hotel remoto.

Los informes financieros incluyen una amplia gama de estadísticas en: informes departamentales, de propiedad, alianzas o sobre propiedades. Todas las estadísticas que aparecen son a medida del usuario. Si elige monitorizar las condiciones meteorológicas para un centro de golf o el consumo de energía en un hotel por kw/hora, el sistema le proporciona las estadísticas para su análisis. Naturalmente esta posibilidad requiere contar con los datos necesarios de las fuentes precisas.

El sistema contable corporativo está diseñado para acumular datos de múltiples hoteles. Los datos de contabilidad general pueden ser analizados por hoteles individuales, o consolidados según región, propietario, o marca para producir informes financieros detallados que transmitan una visión global.

Para manejar una situación única en la gestión hotelera, los periodos fiscales de contabilidad pueden ser diferentes para cada hotel gestionado por el centro corporativo.

Cuentas a cobrar le permite controlar aprobaciones de facturas directas. La dirección puede establecer la seguridad del sistema para prevenir que personal no autorizado acceda a las cuentas de facturas directas.

Pueden generarse Informes detallados o resúmenes de vencimiento según sean requeridos y, pueden ser transmitidos al centro corporativo.

En el entorno de un hotel, los proveedores de comida y bebida entregan sus mercancías diariamente creando la necesidad de gestionar numerosas facturas. Estas facturas normalmente afectan las cuentas de General Ledger de forma múltiple en diferentes departamentos. Además, no es infrecuente que varias facturas se paguen con un mismo cheque. Las entregas que precisan ser abonadas en base a sus recibos, los hoteles generalmente las están atendiendo extendiendo cheques manuales. El sistema Axional ERP PA está diseñado teniendo en cuenta esas necesidades de la industria.

Los cheques pueden crearse por códigos separados de clases, por ejemplo: cerveza, vino y licor una vez a la semana y los productos alimenticios dos veces por semana.

Hay cuatro métodos disponibles para generar cheques mecánicamente. Las facturas son seleccionadas por cualquier criterio de selección tal como: fecha de expiración, fecha específica, proveedor o número de factura. Cada método producirá una lista de cheques.

Las transacciones diarias de cuentas a pagar son transferidas a la contabilidad general tal como es preciso para imprimir informes por periodos.

Las transacciones inter-empresariales permitirán a las compañías adquirir mercancías por volumen y distribuir el coste por entradas de registro inter-empresarial o facturarlas a las apropiadas cuentas del hotel. Axional ERP Finanzas dispone de completas funcionalidades multi-empresa y de distribución inter-empresarial.