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Axional ERP Finanzas

Axional ERP Finanzas constituye una solución de gestión pensada para soportar los procesos de ámbito transaccional en el área económico-financiera de su empresa, así como para potenciar la eficiencia en el tratamiento de los datos ajustándose a la dinámica de negocio, garantizando la integridad de los datos en el conjunto de las actividades transaccionales del sistema, y facilitando su tratamiento y análisis posterior, mediante un modelo de datos orientado a abarcar multiplicidad de campos que caracterizan el hecho contable.

Una solución ajustada a la forma en que lleva a cabo sus negocios. Axional ERP Finanzas le brinda la flexibilidad para organizar los procesos financieros reflejando la manera en que lleva a cabo sus negocios. Puede adaptar los menús para un usuario o un grupo, proporcionándoles acceso tan sólo a aquellos procedimientos y procesos empresariales que deban realizar o a aquella información que necesiten ver. Puede definir exactamente cómo quiere realizar actividades periódicas. También puede especificar diferentes procesos por cierre mensual, trimestral o anual, crear procesos únicos de cierre para sus empresas subsidiarias o desarrollar actividades periódicas de forma separada cuando se cierre el ejercicio fiscal.

Aumentar eficiencia y productividad. Axional ERP Finanzas le proporciona la información que necesita sin forzarle a pasar por interminables menús y pantallas. El sistema emplea interfaces Web intuitivas que reflejan la forma en que realiza sus negocios. Esta facilidad de uso le permite reducir el tiempo necesario para aprender y utilizar el sistema de manera que pueda beneficiarse lo antes posible de sus ventajas:

  • Entorno de usuario amigable
  • Representación gráfica del ciclo administrativo que se sigue en los procesos contables de cobros, pagos, efectos en cartera, etc.

Ponga la potencia de Axional ERP Finanzas a trabajar en su negocio para mejorar los procesos empresariales y gestionar el trabajo y la información de forma más eficiente ayudando a su compañía a ser más rentable y productiva. Con Axional ERP Finanzas los usuarios a lo largo de toda su organización contarán con la información y las herramientas que necesitan para completar cada paso de sus operaciones empresariales diarias.

Además de las capacidades específicas de cada módulo, todos ellos proporcionan al usuario:

  • Flujos de trabajo configurables para agilizar los procesos de trabajo
  • Elementos flexibles a la medida del usuario ?desde claves de contabilidad a tipos de balances- para ajustar la aplicación al entorno de cada usuario.
  • Planes empresariales que minimicen la necesidad de re-introducción de datos y que garantice el control contable.
  • Capacidad para gestionar múltiples monedas para operaciones globales.
  • Información actual sobre los vendedores, bancos, monedas y calendarios comunes que proporcionen consistencia a los módulos de finanzas y a otras soluciones Axional ERP.
  • Potentes capacidades para Gestionar Procesos Financieros.

Beneficios generales

Axional ERP Finanzas proporciona a su empresa sólidas funcionalidades que le permiten obtener una serie de beneficios que pueden resumirse en:

  • Gestionar procesos de contabilidad empresarial e información financiera en toda su organización.
  • Mejorar la productividad y reducir costes operacionales masivos, a través de flujos de trabajo configurables que automaticen los procesos manuales y repetitivos.
  • Incrementar el potencial de las funcionalidades orientadas a llevar a cabo procesos de reporting y consolidación.
  • Minimizar los costes de implantación gracias a su configuración intuitiva que permite alinear la parametrización del sistema con los procesos de negocio.
  • Reducir la curva de aprendizaje con una interfase Web familiar y otros elementos tales como iconos, barras de herramientas y ayuda online.
  • Trabajar fácilmente en otros países e idiomas utilizando las capacidades estándar para gestionar múltiples monedas y requisitos claves a nivel estatal.
  • Obtener un conjunto completo e integrado de soluciones financieras que facilite la operativa y potencie la dinámica del departamento financiero hacia la generación de valor en la empresa.

Captura de información y el modelo de datos

Los puntos más destacados del modelo de datos son:

  1. La captura de información puede adaptarse a cualquier negocio y a cualquier región o delegación.
  2. Puede adaptarse fácilmente a través del tiempo a cualquier necesidad de cambio, como:
    • escala de la empresa y de esta forma un cambio en la complejidad de la organización
    • alcance del negocio en términos de la incorporación de nuevas actividades en el negocio que requieran un cambio en las necesidades de análisis
    • compra o venta de subsidiarias o creación de nuevas delegaciones
    • Cambio en las estructuras operacionales o de requerimientos de información

Axional ERP Finanzas ofrece esta flexibilidad gracias a su modelo de datos multi-dimensional.

Y ¿cómo lo hace?

Cuando se introduce una determinada transacción, se incluye información en una serie de campos habilitados para suministrar criterios de análisis. Estos campos pueden adaptarse para que consideren un determinado tipo de análisis de la información a nivel de transacción, como puede ser el vendedor, códigos de producto o de familia, datos de delegación o de proyecto, junto con información estática como puede ser la línea de negocio, la delegación o la región asociada.

En cada transacción - para cualquier módulo de Axional ERP Finanzas del que se trate - el usuario puede definir estos indicadores de negocio para poder establecer posteriores análisis sobre las distintas dimensiones.

Uno de los factores que ratifican la reputación de flexibilidad de las aplicaciones de DEISTER SOFTWARE es la forma en que las dimensiones del modelo de datos son generadas y usadas. Cada dimensión puede ser informada de forma independiente o relacionada y puede ser utilizada también de forma independiente o relacionada para la obtención y búsqueda de información y para el análisis del negocio, Además, las dimensiones no tienen por que ser definidas ya desde el primer día de la instalación del producto, pueden ser añadidas o modificadas tal y como el sistema y los requerimientos que se esperan del mismo vayan creciendo.

Axional ERP Finanzas permite a los gestores controlar su organización distribuyendo la información financiera de un modo que pueda ser analizada al máximo detalle. Principalmente, las distintas dimensiones de la actividad empresarial pueden ser informadas sin tener que predefinir por adelantado ningún tipo de relación. El resultado final es que Axional ERP Finanzas es altamente flexible pero sin añadir complejidad a su utilización.

 
Capacidades de análisis

Tal y como se va introduciendo la información, Axional ERP Finanzas va disponiendo de una base de datos financiera. Gracias a esta base de datos, Axional ERP Finanzas es capaz de explotar la información creando informes en los que se puede seleccionar de un modo totalmente flexible las distintas dimensiones que sobre las que se desea obtener la información. Gracias a la capacidad de almacenamiento de la información en distintas dimensiones y la capacidad de obtener informes que exploten estas dimensiones de la forma en que desee el usuario, la información financiera se convierte en la base para la toma de decisiones a lo largo de toda la empresa.

De tal forma que preguntas como:

  • Cuantos beneficios ha generado el departamento de ventas gracias a las ventas de una determinada línea de producto en la zona de Europa durante los últimos tres meses?
  • Cuanto nos está costando el envío por mensajería de determinada línea de productos a nuestros clientes europeos?

se convierten en respuestas sencillas de obtener.