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Axional ERP AF le permite controlar sus inversiones en equipamiento y otros
inmovilizados así como gestionar su depreciación para obtener los máximos beneficios
en cuanto a impuestos.
Axional ERP AF automatiza las funciones de creación de informes y de gestión de la
información crítica permitiéndole mantener un registro completo de todos sus activos y
gestionando sus recursos de una manera más eficiente para responder a las necesidades
particulares de su compañía. Le permite también introducir, mantener y realizar el
seguimiento de las actividades relacionadas con sus recursos incluyendo datos relevantes
sobre activos recientemente adquiridos, actualizaciones o la transferencias de activos
e información sobre aquellos recursos disponibles.
Los datos almacenados y procesados le permiten realizar el
seguimiento y mantenimiento de toda la información que necesita para la contabilidad
financiera e impositiva, el control de la propiedad y las
previsiones de amortización.
Axional ERP no le obliga a trabajar de una sola manera. Al contrario, le proporciona interfaces
predeterminadas de contabilidad, métodos y tipos de amortización en términos de usuario y
la capacidad de analizar hipotéticas situaciones de depreciación. Además incluye múltiples
tipos de libros, categorías de activos y capacidad de seguimiento de la localización de los
recursos para asegurar un programa efectivo, completo y flexible con funcionalidades que no
quedarán obsoletas.
Para incrementar la productividad y el control puede emplear plantillas de recursos,
calendarios de depreciación y sistemas de monitorización y seguimiento a medida. Además,
para facilitar las consolidaciones en su empresa, Axional ERP AF le proporciona una
transferencia sólida de sus recursos adquiridos.
Cualesquiera que sean sus necesidades especiales en cuanto a recursos, Axional ERP AF
le proporciona todas las herramientas que necesita para disponer de unos informes,
seguimiento y control más exactos.
| El modelo de datos |  |
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La estructura en que se basa la identificación del origen de las transacciones que dan lugar
a los movimientos de cartera, permite convertir estos datos básicos en el instrumento
necesario para el análisis de la información económica de la empresa.
Esta estructura se fundamenta en disponer de una serie de entidades o unidades de análisis
compartidas por todos los registros de la contabilidad, cada una de las cuales se asocia a
un nivel de análisis diferente en función de las necesidades de la empresa. Esto permite
realizar agregaciones y consolidaciones de datos automáticas en línea.
| | | Entidades del modelo de datos |
Las entidades que componen el modelo de datos principal son:
- Sociedad o empresa: Permite la gestión de múltiples empresas dentro de una misma unidad
organizativa.
- Proyecto, delegación o área de negocio
- Sección o unidad de negocio
Las entidades específicas del área de activos fijos son las siguientes:
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| Características básicas | |
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Las características básicas que definen el módulo de activos fijos incluyen:
- Capacidad para responder a las necesidades de gestión de activos y de creación de
informes de diferentes entornos empresariales.
- Control total sobre su propiedad incluyendo el capital depreciado y no depreciado, adquirido o en leasing.
- Proporciona contabilidad de los activos y seguimiento de los recursos nuevos
- Integración con toda la gama de módulos de Axional ERP, incluyendo la contabilidad general y de costes,
así como las compras, las inversiones, y el mantenimiento.
- Adaptación al entorno de su negocio a través de extensas capacidades, jerarquías definidas en términos
del usuario, edición online para usuarios y una variedad de opciones de los ciclos de contabilidad.
- Gestión de múltiples empresas, clases y localizaciones de activos y tipos de libros contables.
- Generación detallada o totalizada de los asientos contables.
Otras características importantes que incluye el módulo serían:
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Axional ERP AF incluye múltiples modalidades y opciones para el reflejo contable de las
amortizaciones, altas, bajas, etc., de sus activos fijos en el sistema, permitiendo un gran nivel de flexibilidad y
adaptación al método de contabilización de la compañía.
- Opciones de contabilización adecuadas a la normativa vigente
- Gestión de revalorizaciones y mejoras de bienes y elementos.
- Fácil control y gestión de la transferencia de activos .
- Capacidad de realizar transacciones masivas para actualizar, retirar o transferir
grupos de similares de recursos a través de una única operación.
- Automatización de la contabilización de amortizaciones, y de los procesos de venta, y baja total
o parcial de activos.
- Agrupación de los asientos de amortización a nivel de Bien, Elemento, o Componente.
- Obtención de datos de contabilidad financiera, tales como cálculos de
depreciaciones, análisis de bajas de recursos y registro general de las entradas.
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Axional ERP AF se basa en un esquema jerárquico para la definición y registro
de sus activos fijos, agregando la información desde las unidades más elementales
hasta las de mayor complejidad.
- Categorías jerárquicas.
- Control de gastos, gastos de compras y precios.
- Control del servicio, ordenación y conservación del valor.
- Control de las entradas en el Libro General de Contabilidad.
- Control de los números de serie.
- Informar referencia de compra (proveedor, características técnicas, nº de serie, localización etc.)
- Control de depreciación e incidencias.
- Localizaciones jerárquicas
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Axional ERP AF contempla todo un abanico de posibilidades y opciones a la hora
de establecer los métodos de amortización adoptados por la compañía, tanto
desde el punto de vista periódico como porcentual, permitiendo incluso la
definición de sistemas específicos cuando éstos no se ajustan a niguno de los
generalmente aplicados.
- Fichas de amortización por elementos y componentes.
- Calendarios de amortización a medida del usuario.
- Amortización por periodos (diaria, mensual, anual) y acumulada.
- Comienzo y estado por fechas de la amortización.
- Soporte a diferentes criterios de amortización: porcentual fijo, decreciente, suma de
dígitos y métodos personalizables.
- Valoración contable y fiscal de cada elemento (cantidades amortizadas y pendientes).
- Proyección de las amortizaciones futuras.
- Flexibilidad en el sistema que le permite realizar el seguimiento de la depreciación del año precedente
y del próximo así como de cualquier cantidad de años.
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| Características avanzadas | |
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Axional ERP AF está diseñado para ayudar gestionar los recursos internos y externos
y los requisitos de control de la propiedad tanto si su empresa está establecida o comienza
su actividad.
| | | Grupos de cuentas asociados a Bienes |
Axional ERP AF permite la definición de grupos de cuentas contables definidos para cada uno
de los Bienes de activos fijos. Gracias a la jerarquía establecida en el modelo de datos,
esta funcionalidad facilita que las entidades que dependen del Bien, como son Elementos y
Componentes, asuman los datos contables del Bien.
La posibilidad que Elementos y Componentes asuman los datos contables de los Bienes de los que
dependen jerárquicamente, facilita que la generación de los asientos contables de amortización
pueda realizarse de manera agrupada indistintamente a nivel de Bien, Elemento, y Componente.
Asimismo, la definición de los grupos contables a nivel de Bien permite que en la contabilización
generada a partir de los procesos de venta, baja, y baja parcial, efectuados a nivel de Elemento
o Componente, se asuman por defecto las cuentas contables de pérdidas o ganancias extraordinarias
definidas en el grupo contable asociado al Bien.
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Axional ERP AF permite consultar el registro histórico o cuadro de amortizaciones generado para
cada bien, elemento y componente registrado en el sistema. El sistema mantiene automáticamente
actualizado el histórico de amortizaciones en función de las altas, bajas y ventas de inmovilizado
que se pudiesen dar.
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| | | Contabilización automática de amortizaciones |
Axional ERP AF dispone de un proceso específico que permite la generación automática de los
asientos de amortización para el período informado. Para ello, inicialmente se cuenta con la
definición de las cuentas que intervienen en el asiento a nivel de datos contables del Bien,
y que son extrapolables para la contabilización de las amortizaciones de Elementos y Componentes.
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| | | Simulación de amortizaciones |
Axional ERP AF dispone de un proceso de simulación de amortizaciones, que permite evaluar modificaciones
en los criterios de amortización de Elementos y Componentes. Para ello, dispone de informes
de desviaciones en los que realiza una agrupación de la tabla de resultados de simulaciones
de activos fijos a nivel de Bienes, Elementos, y Componentes, mostrando las diferencias con
respecto al histórico de amortizaciones.
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| | | Libros de amortización perpetuos |
Las capacidades empresariales incluyen depreciación y número de libros ilimitados así
como métodos de depreciación a medida del usuario.
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El proceso de traspaso de elementos permite realizar cambios de códigos de Bien, y en consecuencia
de las cuentas de inmovilizado, de códigos de proyecto contable, de sección contable, y de códigos
de cuenta de explotación y centro de coste de los elementos seleccionados.
Genera automáticamente los apuntes contables necesarios para recoger los cambios
efectuados, a nivel de todos los registros de los distintos maestros de inmovilizado, en la
contabilidad general.
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Axional ERP AF dispone de un proceso de cambio de amortización permite modificar el criterio de
amortización de los Componentes de inmovilizado.
La utilidad de este proceso automático se relaciona, por ejemplo, con el hecho que a una empresa
que presenta pérdidas le interesará amortizar todos sus activos al mínimo porcentaje admitido
fiscalmente. No obstante, si la misma empresa tiene beneficios, le interesará modificar su criterio
de amortización para, amortizando el porcentaje máximo admitido, reducir el pago de impuestos.
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- Plantillas de activos para una rápida introducción de datos.
- Funcionalidades de contabilidad flexibles tanto de recursos internos como externos.
- Definiciones de entidades separadas según subdivisiones y subsidiarias.
- Vista resumida y detallada de las relaciones de los activos.
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| Informes | |
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Capacidad de obtener informes de comprobación en base a la estructura del modelo de datos,
lo cual permite obtener informes y llevar a cabo consultas complejas considerando las entidades
que intervienen en los movimientos de impuestos.
Esta funcionalidad intrínseca de la definición del modelo de datos, se completa con
la posibilidad de traspasar el resultado de un informe a una tabla dinámica de forma directa
y automática.
- Elementos nuevos
- Total inmovilizado
- Adquirido en uno o varios años: Por cuentas y Por ubicación
- Bajas de elemento
- Ventas parciales
- Valor residual
- Informes por grupos de inmovilizado, inversiones del año, amortizaciones acumuladas año, variaciones respecto al año anterior etc.
- Inventario del inmovilizado
- Capacidades para crear robustos informes destinadas a tomar decisiones de manera segura
- Un amplio número de informes estándar para el control de la propiedad, impuestos
y planificación, actividades de capital, normativas y revelaciones de información.
La capacidad de profundización y la búsqueda automática de información relacionada,
convierten los informes del área de impuestos en un instrumento de generación de información
actualizada y de fácil consulta por parte del usuario.
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Contabilidad General
