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Contabilidad de costes
 Índice de contenidos

La contabilidad de coste es una rama de la contabilidad general que permite analizar cómo se distribuyen los costes y los ingresos que genera una empresa entre:

  • Los diversos productos que fabrica / comercializa o los servicios que ofrece
  • Los diferentes departamentos de la empresa
  • Las tipologías de clientes
  • Otras unidades o centros de coste específicos

Con ello, se permite analizar cual es el coste de cada producto, de cada departamento, de cada cliente, y ver que rentabilidad obtiene de cada uno de ellos.

Los costes indirectos, expresados a cualquier nivel organizativo, no supondrán ningún obstáculo para su correcta distribución, permitiendo la aplicación de técnicas de costes basados en la actividad económica. Una correcta visión de los costes, derivadas de las actividades de nuestros negocios, nos permitirán determinar los resultados por cada unidad objeto de control.

En definitiva, mientras que el módulo de contabilidad general analiza la empresa en su conjunto, la contabilidad de coste permite realizar un análisis en profundidad de los ingresos y gastos que se han generado.

La información que elabora la contabilidad general (balance, cuenta de resultados, estados y origen de aplicación de fondos, etc.) va destinada tanto a la propia empresa como a agentes externos (accionistas, Hacienda, Registro Mercantil, entidades financieras, etc.), mientras que la información que genera la contabilidad de costes va dirigida únicamente a los órganos internos de la empresa.

Sus destinatarios son la dirección de la empresa y los responsables de los distintos departamentos con vista a que puedan conocer en profundidad cómo evolucionan los diversos costes e ingresos, en qué medida se apartan de los presupuestos, así como los motivos de estas desviaciones, cuales son las actividades rentables y en cuales se pierde dinero, etc.

Axional ERP CC esta completamente integrado con la contabilidad general, cuentas a pagar y cuentas a cobrar para proporcionarle la más completa solución de seguimiento de costes. Calcula y realiza el seguimiento de la información sobre costes y beneficios de cada centro y cuenta de explotación ayudándole a obtener la información adecuada para su control.

El modelo de datos

La estructura de información donde se sustenta la información contable permite convertir a la contabilidad en un instrumento de gestión y de análisis departamental de la información.

La estructura multinivel de la contabilidad permite la asignación mediante múltiples criterios de los movimientos de costes. Los datos se registran una sola vez y se utilizan desde cualquier módulo en que sean necesarios.

Este modelo, permite ajustar la aplicación a estructuras organizativas complejas, permitiendo adaptarse fácilmente a la evolución de las mismas.

 
Entidades del modelo de datos

Las entidades del modelo de datos están presentes en toda la aplicación y permite gestionar de forma adecuada y flexible estructuras organizativas complejas y cambiantes.

La contabilidad de costes hereda el modelo de datos proveniente de la contabilidad general y del propio ERP Finanzas y lo extiende con 2 entidades más que permiten distribuir un coste entre un número ilimitado de cuentas de explotación y centros de coste. Las entidades que componen el modelo de datos son:

  • Sociedad o empresa
  • Proyecto o delegación
  • Sección o área de negocio
  • Cuenta contable
  • Cuenta auxiliar
  • Cuenta de explotación, o agrupador de centros
  • Centro de coste

En el caso de las tres primeras entidades (Sociedad, Proyecto, y Sección), su definición viene determinada por la utilizada en contabilidad general.

Características básicas

Las características clave del módulo de contabilidad de costes incluyen:

  • Módulo integrado con el resto de áreas de la contabilidad y la gestión(contabilidad general, cobros, pagos, impuestos, compras, ventas, etc.)
  • Multidivisa: gestión de diferencias de cambio.


Otras características importantes que incluye el módulo serían:

 
Configuración

El sistema incluye opciones innovadoras de configuración a medida del usuario y funciones que lo hacen ser más flexible y fácil de utilizar.

  • Capacidad flexible de ajuste.
  • Claves flexibles a medida del usuario y a escala empresarial.
  • Capacidad para definir un número ilimitado de centros y cuentas de explotación y mantenerlos indefinidamente.
  • Facilidad de bloqueo y modificación automatizada de centros y cuentas de explotación.
  • Clasificación de centros y cuentas de explotación por múltiples criterios.

 
Funcionalidades de automatización

Axional ERP CC proporciona a los usuarios herramientas de gran utilidad para la ayuda y mejora en los procesos y actividades diarias que necesitan de mucho tiempo, reduciendo considerablemente la posibilidad de error y aumentando la rapidez en la introducción de información.

  • Solución de imputación, agrupación, y distribución.
  • Solución de seguimiento de proyectos de inversión. Control de costes e ingresos.
  • Cálculo de las cantidades de ingresos y facturación por contrato, proyecto y tarea.
  • Métodos pre-definidos y algoritmos para calcular costes relacionados con un proyecto.


 
Informes

La alta capacidad de análisis de información que suministra el entorno Axional ERP, posibilita realizar multiples análisis de situación, permitiendo obtener diarios, extractos, balances, etc.

  • Obtener información crítica de negocio en tiempo real con acceso en línea.
  • Diseñado para alcanzar todos los requisitos organizacionales y de creación de informes de un proyecto.

Caracteristicas avanzadas

Las soluciones a los mayores problemas de gestión de su contabilidad de costes se obtienen mediante un potente entorno que soporte funciones avanzadas para facilitar y automatizar los procesos analíticos.

 
Obtención de datos

Los procesos de registro contable de los sistemas Axional ERP SRM (Compras) y Axional ERP SEM (Ventas) alimentan automáticamente las estructuras de datos de costes. Desde el origen de la información, por ejemplo, los documentos de pedidos de compras y pedidos de ventas, se asignan las codificaciones de Costes de acuerdo a un esquema predefinido durante la implantación de dichos sistemas. Asimismo, en cualquier punto de la cadena de adquisiciones o suministros los usuarios autorizados podrán alterar las codificaciones asignadas automáticamente.

 
Imputación automatizada de costes

La contabilidad de costes admite imputaciones manuales, automáticas y semiautomáticas. Las imputaciones automáticas se generan mediante la parametrización de imputaciones porcentuales con fechas de vigencia, para facilitar los cambios de criterio en el futuro. A las Cuentas de gestión y, opcionalmente, a la codificación complementaria de la Contabilidad general se asignan programas de imputación, los cuales aplicarán el reparto porcentual que se les haya especificado.

 
Reparto de costes e imputación de costes indirectos

Permite reasignar saldos de unos centros de coste o dimensiones contables a otros, mediante un proceso totalmente parametrizable, que permite definir distintos criterios de reparto:

  • Reparto mediante porcentajes
  • Reparto dependiente de información estadística.
  • Reparto dependiente de saldos contables de grupos de cuentas.

Este potente proceso, permite asignar costes indirectos, repartiendo los costes de centros comunes a los centros de coste de producción o explotación. Los movimientos de reparto pueden identificarse y aislarse en todo momento, permitiendo deshacer o regenerar los procesos de reparto en cualquier momento.

Informes y análisis de información

Axional ERP CC dispone de una funcionalidad de agregación de saldos, cuya estructura tiene por finalidad la obtención ágil y simplificada de los informes del área de contabilidad de costes.

Axional ERP CC dispone de informes de Saldos y Balances de costes a nivel de:

  • Centro de coste
  • Centro de coste y Cuenta contable
  • Centro de coste y Cuenta de explotación
  • Cuenta de explotación
  • Cuenta de explotación y Cuenta contable

Asimismo, dispone de informes de balance comparativos por ejercicio y período contable

Capacidad de realizar análisis y balances contables a través de múltiples dimensiones, que abarcan el modelo de datos completo definido tanto para el módulo de contabilidad general, como para contabilidad de costes.

Esta funcionalidad intrínseca de la definición del modelo de datos, se completa con la posibilidad de traspasar el resultado de un informe a una tabla dinámica de forma directa y automática. En las dos vistas presentadas a continuación se muestra como en el primero de los informes traspasados a la tabla dinámica, se obtienen datos agregados a nivel de: proyecto, sección, centro de coste, y cuenta de explotación. En el segundo de ellos, la agregación de datos se ha desplazado hacia la secuencia: proyecto, centro, sección, y cuenta de explotación.

La capacidad de profundización y la búsqueda automática de información relacionada, convierten sus balances contables en un instrumento de generación de información actualizada.

Cuadro de mando

Los cuadros de mando en tiempo real le ofrecen un sistema de análisis inteligente del negocio de su compañía. Pueden parametrizarse para cada usuario y ofrecen visiones instantaneas de los indicadores análiticos de su empresa (key performance indicator), como por ejemplo la evolución de costes imputados por naturalezas, clasificación de conceptos de costes por volumen, etc.

Gracias a los cuadros de mando integrados en el ERP no necesita perder tiempo buscando la información relevante ya que ésta se le ofrece de forma interactiva, permitiendo invertir su tiempo en analizar la información y en tomar decisiones en lugar de perderlo buscando la información necesaria para ello. Como consecuencia, cada usuario podrá acelerar y mejorar sus decisiones empresariales.

Esta característica le permite analizar la información agregada de todos los departamentos e interpretar la información que es más relevante para cada usuario. Para ello cada usuario del sistema puede configurar la visualización de los indicadores de negocio relevantes para su trabajo. Se pueden elegir cualquier tipo de información disponible en el ERP. Esta información puede compararse entre diferentes periodos y obtener los resultados mediante los diferentes modelos gráficos disponibles.

El cuadro de mando puede tambien integrar y gestionar su agenda, mostrando las citas previstas y gestionando las tareas pendientes de realizar. Por ejemplo, los usuarios pueden definir tareas o recordatorios para analizar un determinado departamento o contactar con el responsable de un centro.

Todos los "portlets" disponibles para el usuario pueden ser parametrizados, permitiendo ocultarlos, filtrar la información visualizada, cambiar el tipo de gráfico a mostrar, etc.