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El sistema de control de inversiones se configura como un potente sistema
de control presupuestario y seguimiento económico de proyectos. Incluye el
análisis de presupuestos y control de gastos e ingresos, contabilización directa del
gasto contra la inversión, control a nivel de inversión, capitulo y apartado,
bloqueo automático de la entrada de partidas de gasto a cualquier nivel y
ampliación de inversiones.
Enlazado con módulos auxiliares como el control de caja permite registrar
automáticamente gastos no comerciales, como los pagos por caja, los jornales
de personal interno de la empresa o los consumos de material de almacenes propios.
Dispone de distintos mecanismos de control para permitir o restringir
la incorporación de nuevos gastos, la variación de los presupuestos introducidos
y una vez completada una inversión, el traspaso automático a Axional AF.
| El modelo de datos |  |
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La estructura en que se basa el modelo de datos del módulo de inversiones permite
el análisis de la evolución económica de los proyectos mediante la diferenciación
de tres niveles de agregación de la información económica de la inversión, para
facilitar su seguimiento. El primero de estos niveles se denomina Inversión
Esta estructura sirve de modelo para todos los proyectos e inversiones cuyo seguimiento
se realiza a través del módulo Axional ERP IN, donde cada una de las entidades específicas,
tiene una equivalencia con una de las entidades del modelo de datos común a toda el área
de contabilidad y finanzas, es decir, Sociedad, Proyecto, y Sección. Esta característica,
facilita asimilar la información generada en cada una de las inversiones con información
puramente contable.
| | | Entidades del modelo de datos |
Las entidades que componen el modelo de datos principal son:
En el caso del módulo de inversiones, las entidades principales del modelo de datos se complementan con
la definición de entidades específicas de un proyecto:
- Inversión
- Capítulo: Depende jerárquicamente de la inversión
- Apartado: Depende jerárquicamente del capítulo
- Sociedad o empresa: Cada Inversión pertenece a una única Sociedad
- Proyecto: Puede relacionarse con un área de la inversión, o simplemente
puede tratarse de un área o unidad de negocio de la empresa que engloba la inversión
- Sección: Es una entidad relacionada bien con un área de la inversión, una línea de
producto, o un área departamental
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El modelo de datos del módulo de inversiones permite obtener una descripción detallada de la evolución
de los ingresos y gastos asociados a un proyecto de inversión. Un ejemplo de la aplicación del modelo de
datos consistiría en el desarrollo de una edificación. En este caso, la Inversión podría corresponder
al conjunto del proyecto, los capítulos, se asimilarían a cada una de las áreas del proyecto, tales
como: cimentación, estructura, instalación eléctrica, etc. De cada capítulo, dependerían una serie de
apartados, cada uno de los cuales podría referirse a partidas específicas de la inversión.
Asimismo, en proyectos menos complejos, puede no ser necesario subdividir la inversión en varios subapartados
diferenciados, en estos casos, puede no establecerse una diferenciación entre la Inversión y el Capítulo.
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| Características básicas | |
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Las características básicas que definen el módulo de activos fijos incluyen:
- Copia automatizada de inversiones
- Control de inversiones por capítulos y apartados
- Clasificación de las inversiones
- Control de la situación de las inversiones, capítulos, y apartados,
mediante workflow configurable.
- Identificación del personal o departamentos responsables de las inversiones
- Definición de presupuestos
- Presupuestos ampliables y acotados
- Seguimiento del estado de ingresos y gastos
- Seguimiento de certificaciones
| Características avanzadas | |
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Axional ERP IN está diseñado para ayudar gestionar los recursos internos y externos
y los requisitos de control de la propiedad tanto si su empresa está establecida o comienza
su actividad.
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El desglose presupuestario se realiza de manera estructurada, considerando al modelo de datos de
Axional ERP IN. Asimismo, permite efectuar un desglose presupuestario de las inversiones a nivel de:
Esta diferenciación facilita un seguimiento económico completo, a nivel de la evolución
temporal y de partidas específicas del proyecto.
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Axional ERP IN permite restringir la superación de las cantidades económicas presupuestadas. Esta
restricción puede realizarse a nivel de período, inversión, capítulo, y apartado, de modo que si
a un nivel jerárquico inferior no se limita la superación del presupuesto, ésta sí puede estar
activada a un nivel jerárquico superior. Esta funcionalidad permite que mientras la combinación
del resultado de determinados apartados no superen el presupuesto asignado a nivel de capítulo, se
admitan nuevos gastos. Este ejemplo es equivalente a limitar el presupuesto a nivel de inversión,
mientras que para algunos de los capítulos en los que se desglosa sus presupuestos respectivos no
están limitados.
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| | | Estado de los ingresos y gastos |
Permite realizar un seguimiento detallado de la evolución de ingresos y gastos caracterizando
el estado de los ingresos y gastos. Para ello, se diferencia entre si existe un compromiso en
cuanto a hazerlos efectivos, o si éstos ya se han hecho efectivos.
Ambas tipologías disponen de sendos acumulados que reciben información de otros módulos del
sistema, diferenciando el seguimiento económico para cada una de ellas. Esta diferenciación se
mantiene en cada uno de los niveles de agregación que se derivan del modelo de datos de
Axional ERP IN.
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| | | Obtención de datos económicos |
Axional ERP IN recibe datos económicos desde los que desde todos los módulos de la aplicación en
los que se registren documentos relacionados con inversiones; como facturas de compras y ventas,
caja, consumos de almacén, albaranes, etc. Esta información, se actualiza en el área de ingresos
y gastos, identificando el origen del dato, lo cual facilita la posterior consulta por parte del
usuario.
Esta característica refleja la automatización de los procesos de obtención de información relacionada con
inversiones, lo cual se simplifica y agiliza. Todo ello representa un ahorro de tiempo para el usuario
y garantiza la integridad de la información.
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Axional ERP IN permite llevar un completo seguimiento de las certificaciones asociadas a las inversiones.
Como medida básica de las certificaciones, se contempla el porcentaje de certificación y las unidades.
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| Informes y análisis de información | |
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El incremento de productividad de los usuarios se produce cuando el sistema
informático se adapta a sus necesidades, ofreciéndole herramientas ágiles y rápidas
para el análisis de información y la toma de decisiones.
- Numerosos informes de seguimiento, análisis y comprobación, que pueden ser solicitados,
modificados y visualizados online.
- Sólida integración de los informes con los documentos de que han originado los movimientos
de inversiones.
- Integración flexible con hojas de cálculo.
Los informes de Axional ERP IN abarcan el modelo de datos completo para el módulo de invesiones,
lo cual facilita un completo análisis de las inversiones abarcando múltiples criterios.
La capacidad de profundización y la búsqueda automática de información relacionada,
convierten sus balances contables en un instrumento de generación de información
actualizada.
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Axional ERP
Contabilidad General
