 Índice de contenidos
| Modelo de información |  |
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Poder almacenar la información financiera reflejando la estructura
de la compañía y permitiendo un análisis de la información por
cada una de las dimensiones.
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Toda la información introducida en Axional ERP Finanzas, incluyendo los
movimientos contables puede asignarse a distintas dimensiones que
independientemente del plan contable, conforman un completo sistema de
gestión de información ya que permiten asociar a los movimientos
información sobre la estructura de la compañía y de este modo poder
analizar los datos desde distintos puntos de vista.
El plan contable y las dimensiones definidas en la contabilidad
general son usadas desde toda la aplicación a la hora de almacenar
los movimientos financieros.
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La posibilidad de adaptar el plan contable a la estructura de la empresa
es fundamental para obtener información precisa. El plan contable de la
contabilidad general es totalmente configurable en estructura y longitud,
admitiendo la definición de planes contables adaptados a las necesidades
de los diferentes países o estructuras de las compañías.
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Mediante un sistema de agrupación jerárquica, DEISTER Finanzas permite acumular
la información mediante criterios diversos que pueden ir variando y adaptándose
a las necesidades de la compañía.
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| Vinculación de los datos | |
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Mediante los informes vinculados, los balances e informes contables
se convierten en una potente herramienta de análisis de información.
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El concepto de navegación permite convertir su contabilidad en una Web de
sus datos financieros, en la que mediante un simple clic sobre un dato
podemos obtener información relacionada acerca del origen o de las
repercusiones de la información que estamos analizando.
- Desde un asiento contable, acceder a la distribución de costes, a los impuestos asociados o al documento que lo ha generado.
- Desde un balance obtener los mismos datos pero considerando otras dimensiones contables.
- Desde un balance obtener la información presupuestaria y poder comparar.
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La capacidad de profundizar permite acceder al origen de la información
que estamos analizando.
Una de las tareas más importantes dentro del entorno contable es el análisis
de la información. La capacidad de obtener dinámicamente el origen y la razón
de los datos permite un ahorro de tiempo y la obtención de información más exacta.
- Obtención de apuntes que componen un saldo.
- Obtención de las cuentas que componen un mayor.
- Análisis multidimensional de la información.
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| Identificación | |
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La identificación de los datos contables es el factor más importante para la localización
de los documentos.
DEISTER Finanzas permite "navegar" a través de la información y localizar cualquier documento
sea cual sea su estado, mostrando toda la información contable disponible sobre él.
- Soporte de distintos mecanismos de identificación de los documentos.
- Presencia de los identificadores en todas las áreas del sistema.
Presentes en todos los módulos de la aplicación, los identificadores
son los campos clave para realizar un seguimiento de los documentos a través del sistema financiero.
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Los justificantes son identificadores internos de los documentos, que permiten introducir
la numeración mediante la que podemos acceder a los documentos en nuestros archivos.
La numeración de los justificantes puede realizarse mediante series que identifiquen los distintos
archivos y mediante numeradores automáticos independientes.
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Los documentos son identificadores que permiten relacionar los documentos con el mundo exterior,
almacenando la numeración mediante la cual podemos referirnos a los documentos para entendernos
con nuestros empleados, clientes, proveedores o bancos.
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La numeración de asientos permite asignar un número de entrada a los movimientos contables y
establece una agrupación de los movimientos contables.
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| Utilización de múltiples divisas | |
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Para las compañías introducidas en mercados internacionales, el análisis de la información
y el control de riesgos en moneda extranjera es imprescindible.
Axional ERP Finanzas ofrece características para una gestión flexible y eficiente de los datos
contables en múltiples monedas.
- Emisión de informes multidivisa.
- Conversión inmediata a la moneda local de las transacciones.
- Análisis de perdidas y ganancias en cuentas en divisas valoradas al cambio actual.
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EL seguimiento de los cambios de las distintas divisas en las que se introducen movimientos
contables se realiza automáticamente mediante un sistema de control de cambios que permite
proponer automáticamente los cambios a aplicar y la actualización automática que permita
reflejar el nuevo estado de las cuentas según el contravalor actualizado.
Mediante este sistema de verificación, la compañía dispone siempre de información exacta
y actualizada del riesgo y de los saldos contables en moneda extranjera y su contravalor.
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Los informes contables pueden visualizarse en la moneda original en la que fueron introducidos o
en su contravalor en moneda local, aplicando el cambio original o el cambio actual.
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| Los ejercicios contables | |
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La capacidad de adaptar la estructura de los ejercicios contables a las
características de cada empresa, permite la adaptación de Axional ERP Finanzas a
distintos entornos y sectores empresariales, incluso en empresas multinacionales.
- Independencia de los ejercicios contables y de los ejercicios fiscales.
- Definición de periodos configurable, aceptando ejercicios y periodos contables no naturales.
- Automatización de todos los procesos relacionados con la apertura o cierre de ejercicios y periodos.
| | | Procesos automáticos de apertura, regularización y cierre |
Los procesos de apertura, regularización y cierre están totalmente automatizados, permitiendo la generación de los
asientos contables correspondientes. El proceso de regularización permite definir las cuentas contables sobre las que
se cancelarán los saldos contables, adaptándose a las necesidades de la compañía.
Todos los procesos son totalmente reversibles, lo que permite volver a abrir y cerrar un ejercicio tantas veces como
sea necesario sin que se produzca ninguna perdida de información.
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| Imputación y repartos de saldos y costes | |
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Gracias a la capacidad de distribuir la información de la compañía a lo largo de distintas dimensiones,
debemos disponer de un sistema que nos permita redistribuir algunos saldos contables de ciertas dimensiones
y reimputárselos a otras.
Un ejemplo claro de la utilización de la redistribución de saldos contables sería el reparto de gastos
aplicados a una dimensión genérica a otras dimensiones según determinados criterios de reparto.
- Capacidad de distribuir ingresos o gastos sobre distintas dimensiones de la compañía.
- Diferentes criterios de reparto configurables.
- Generación automática de asientos contables de reparto tanto en contabilidad general
como en la de costes.
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Axional ERP
Contabilidad General
