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Para la realización de cualquier acto contractual o comercial se requieren
dos o más participantes, los Terceros, es decir los actores principales
que permitirán la trazabilidad de cada una de nuestras operaciones con las
personas físicas o jurídicas involucradas.
Axional ERP MT es un completo repositorio que permitirá la catalogación
de nuestros terceros al máximo detalle, ejemplos:
- Sociedades: Terceros correspondientes a las sociedades
que vamos a gestionar, es decir, son la cúspide de la pirámide
de las unidades de negocio. Más adelante las unidades de negocio van
a extenderse o subdividirse en elementos de orden inferior.
- Delegaciones: Terceros delegaciones de nuestras sociedades.
- Accionistas: Terceros accionistas de nuestras sociedades.
- Empleados: Terceros empleados en nuestras sociedades.
- Colaboradores: Terceros representantes o agentes comerciales.
- Entidades financieras: Bancos, Cajas de ahorro, etc.
Entidades financieras a las que hemos contratado algún tipo de servicio
financiero.
- Proveedores y acreedores: Terceros habituales suministradores de
bienes o servicios a nuestras empresas.
- Clientes y deudores: Terceros habituales destinatarios de nuestros
bienes o servicios.
| El modelo de datos |  |
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Axional ERP MT conforma una base de información perfectamente compactada e
interrelacionada con todos los módulos y aplicaciones de los sistemas Axional ERP.
La unidad principal de información es el tercero, alrededor de este, hay
un extenso juego de datos complementarios que permiten la multi definición
de unidades de información para cada uno de ellos, por ejemplo, diversas direcciones,
diversas condiciones de cobro y pago, domiciliaciones bancarias, personas de
contacto, etc.
| | | Entidades del modelo de datos |
Las entidades que componen el modelo de datos principal son:
- Identificación del tercero. Corresponde al registro principal para la codificación
y especificación de los datos generales del tercero.
- Relaciones y cuentas contables. Permite el registro de múltiples
relaciones contables de un tercero: cliente, proveedor, entidad bancaria, etc.
- Domiciliaciones bancarias. Registro de múltiples domiciliaciones bancarias por
tercero, ordenadas por su prioridad de aplicación.
- Condiciones de cobro y pago. Asignación de múltiples condiciones de cobro o
pago por tercero, ordenadas por su prioridad de aplicación.
- Direcciones físicas. Definición de múltiples direcciones por tercero, clasificadas
por su tipología: fiscal, envío mercancía, cobro-pago, etc.
- Referencias o personas de contacto. Registro de todas aquellas referencias y
personas de contacto, con la información propia de cada una de ellas.
- Asociaciones entre terceros. Permite establecer las relaciones y asociaciones
entre distintos terceros, bajo diferentes puntos de vista y criterios.
- Clasificaciones de terceros.
Asignación de múltiples clasificaciones a
un mismo tercero según las necesidades que se establezcan.
- Propiedades de terceros. Creación de un registro de propiedades de
un tercero, de todos aquellos conceptos y características que resulten de interés.
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| Características | |
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Las características que definen el módulo de terceros incluyen:
- Control del estado comercial del tercero y de los estados para las gestiones de cobros y pagos.
- Idioma para el envío de comunicaciones por tercero, por dirección y por persona de contacto.
- Validación en línea de los códigos bancarios CCC y del nuevo código IBAN.
- Definición de canal bancario de cobro o pago por defecto.
- Definición de tercero perceptor de cobro o de pago: Factoring, etc.
- Distintas modalidades de cobro o pago por prioridades, definición de períodos vacacionales,
condiciones de cobro o pago genéricas según sociedad, etc.
- Zona territorial de tratamiento impositivo.
- Definición de campos virtuales para la extensión vertical del modelo de datos
de los terceros, permitiendo la catalogación de propiedades no contempladas
de forma estándar.
- Registro de gestiones realizadas.
- Registro de E-mails enviados.
- Registro de Fax enviados.
- Registro de documentos de cualquier formato: Contratos, Tarifas, etc.
- Vinculación de personas físicas por jerarquía de responsabilidades y por
categorías.
| Organigrama | |
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Modelo de representación visual de las relaciones entre personas físicas
por jerarquía de responsabilidades y por categorías. La representación
visual gráfica puede soportar cantidades enormes de vinculaciones.
| Informes | |
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Cada una de las entidades que conforman a los terceros dispone de
un formulario para la impresión de documentos de cualquier tipo,
por ejemplo, PDF, Word, Excell, etc.
Todos los formularios de generación de documentos estándar son
fácilmente adaptables a las necesidades de la organización.
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Es un documento global y generalista de toda la información
relevante de un tercero.
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| | | Informe de situación global |
El informe de situación global de un tercero facilita bloques de
información estratégica de un único tercero. Se trata de un
informe adaptable según los requerimientos de la organización,
ofreciendo los siguientes datos:
- Últimos apuntes contables.
- Saldos de los últimos doce períodos contables.
- Compromisos de cartera pendientes.
- Últimas ofertas.
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| | | Informe de situación financiera |
El informe de situación financiera de un tercero facilita una situación
de cartera en lo que a plazos medios y flujos previstos y realizados se
refiere, ofreciendo la siguiente información:
- Plazos medios.
- Análisis de flujos.
- Evolución plazos.
- Evolución flujos.
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Axional ERP
Contabilidad General
