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Axional ERP PJ facilita la planificación de proyectos para su gestión adecuada.
Para ello, permite definir una planificación compuesta de una serie de tareas que
eventualmente pueden mantener entre si una relación de dependencia.
Axional ERP PJ mantiene, de cada tarea, su estado de ejecución, tanto en lo que a su
seguimiento temporal como económico se refiere, lo cual permite
comprobar en cada momento el grado de avance del proyecto de manera completa.
Axional ERP PJ sigue una estructura de tipo jerárquico formada por diferentes niveles de
agrupación: los proyectos se componen de tareas, que a su vez pueden estar descompuestas
en otras tareas más detalladas. De hecho no existe límite en el número de niveles de
detalle asociados a las tareas en las que se descompone un proyecto.
Asimismo, Axional ERP PJ mantiene un vínculo con Axional ERP IN, lo cual facilita que cada tarea
se relacione eventualmente con el apartado de una inversión.
| Características generales |  |
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Las principales características de este módulo incluyen:
- Definición de las tareas que constituyen un proyecto.
- Establecer las dependencias existentes entre tareas de un proyecto
o entre tareas de diferentes proyectos, con o sin días de decalaje.
- Detección y resolución automática de conflictos de fechas entre tareas con relación de
dependencia.
- Visualización gráfica de la planificación del proyecto.
- Seguimiento de la evolución temporal de un proyecto.
- Definición de las inversiones asociadas al proyecto.
- Registro y definición de los recursos asociados a un proyecto.
- Definición de las propiedades del proyecto.
- Archivo documental del proyecto donde se facilita la tipificación y el almacenamiento
de los documentos relacionados con las tareas del proyecto.
- Cuaderno de bitácora.
- Definición del estado de un proyecto, abierto o cerrado
| Características avanzadas | |
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Las soluciones a los mayores problemas de gestión de proyectos se obtienen
mediante un potente entorno que soporte funciones avanzadas para facilitar y
automatizar los procesos que implique.
| | | Dependencias entre tareas |
Cuando se crea una dependencia es posible que aparezca un conflicto de fechas, es decir,
cuando el inicio de la tarea dependiente es igual o inferior a la fecha final de la
tarea principal (más los días de decalaje). Cuando esto sucede, las fechas de la tarea
dependiente no se modifican automáticamente, sino que quedan marcadas con el distintivo
"Inconsistente".
Para la resolución automática de las inconsistencias, se dispone del botón de acción
"Resolver". La activación de este botón
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| | | Visualización de la planificación de un proyecto |
El análisis gráfico del seguimiento de la planificación de un proyecto es la manera más
rápida y simplificada de obtener un entendimiento de su evolución. Para ello, el visualizador
de tareas se complementa con una serie de funcionalidades que potencian la interpretación gráfica.
- Las tareas se muestran ordenadas en función de las fechas de inicio y fin planificadas.
- Cada tarea ocupa una línea y se identifica con su código (con vínculo a la tarea), su nombre,
duración prevista, fechas de inicio y fin, y dependencias de la tarea.
- El color con el que se representan las tareas en el visualizador se establece en el
mantenimiento de tipos de tarea.
- Selección, mediante un desplegable, de la escala temporal del calendario: diaria, semanal
o mensual.
- Pinchando en una casilla de la columna de identificación aparece una guía que marca
toda la línea y facilita la visualización de la planificación de la tarea correspondiente.
- Mediante el visualizador gráfico, se representa una línea en colores amarillo, verde, y rojo
respectivamente, dependiendo de aquellos casos en que la fecha actualizada de previsión de
finalización es inferior, igual o superior a la fecha final planificada.
- Las tareas que tienen una dependencia de otra tarea aparecen con una marca especial al
principio de la barra de planificación, de modo que al posicionar el cursor sobre dicha
marca, el visualizador resalta la tarea de la que depende.
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Axional ERP PJ dispone de un registro para el almacenamiento de los datos de seguimiento de los
proyectos. Donde se informan las fechas de inicio real y la fecha de fin real, o bien el
esfuerzo restante (expresado en días hábiles).
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| | | Relacionar tareas con inversiones |
Axional ERP PJ permite distribuir el esfuerzo de cada tarea porcentualmente entre los apartados
de inversiones definidos en el módulo Axional ERP Inversiones, para lo cual se sigue el modelo de
datos adecuado para el seguimiento económico de las inversiones.
De este modo, es posible repartir el importe económico de una tarea entre uno o más apartados
de inversiones.
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| Informes y análisis de información | |
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El incremento de productividad de los usuarios se produce cuando el sistema
informático se adapta a sus necesidades, ofreciéndole herramientas ágiles y rápidas
para el análisis de información y la toma de decisiones.
Axional ERP PJ no sólo dispone de un completo visualizador de la planificación de los proyectos,
sino que éste se complementa con una serie de listados, tales como:
- Seguimiento de proyectos. Permite obtener de manera cuantificada la desviación en días del proyecto,
respecto a la planificación inicial.
- Actividad próximo período. Actividad prevista en cuanto a las tareas planificadas a lo largo de un
período.
- Afectación desviaciones interproyectos. Muestra un relación de las inconsistencias originadas por
las dependencias entre proyectos, cuantificadas en número de días.
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Contabilidad General
