Compras hospitalarias a escala de grupo — desde el motor central de compras hasta la planta, audit-grade en toda la cadena.
Ciclo P2P para productos farmacéuticos, suministros médicos, prótesis y equipamiento. Gestión de depósito en consignación para dispositivos de alto valor: el proveedor conserva la propiedad hasta el implante. Trazabilidad FEFO de lote, partida y caducidad desde la recepción del proveedor hasta el cargo al paciente. Acuerdos marco multi-entidad con descargas por entidad.
Compras centralizadas para grupos hospitalarios — demostrado a escala
El modelo CECO consolida la demanda de todo el grupo, negocia de forma centralizada y ejecuta las descargas por entidad. Referencia operativa: 12.135 pedidos de compra gestionados en el primer mes de operación en 78 centros conectados, 10,35 M€ de volumen, 99,72 % de facturas de proveedores conciliadas automáticamente. El equipo de cuentas a pagar gestiona excepciones; el motor concilia el volumen.
Depósito en consignación — disponibilidad sin inmovilización de capital
Dispositivos de alto valor — stents, marcapasos, prótesis ortopédicas, válvulas cardiacas, catéteres de electrofisiología — físicamente en el hospital, facturados únicamente al consumirse. En el momento del implante, la lectura de código de barras o RFID en el quirófano vincula el dispositivo al episodio del paciente. El stock sale automáticamente. El proveedor recibe la notificación de reposición. El capital permanece en manos del proveedor hasta que el dispositivo se usa.
Control de lote con cuatro fechas, no con una
Fecha de caducidad, fecha de uso preferente, fecha de retirada de estantería, fecha de alerta — cuatro fechas por lote, cada una con su propia regla operativa. Extracción FEFO aplicada automáticamente. Re-asignación por proximidad a caducidad antes de que se produzca el desperdicio. Cuando el regulador emite una alerta de retirada, cada ubicación de dispensación afectada y cada paciente que recibió el lote se recuperan como una consulta.
Del proveedor al paciente: una cadena ininterrumpida
Lote y número de serie seguidos desde la recepción del proveedor hasta la ubicación de almacén, el evento de dispensación específico y el cargo al paciente. La pregunta de reconstrucción del regulador — qué paciente recibió este dispositivo, en qué fecha, de qué lote — respondida en una sola consulta sobre un registro único, no a través de cuatro sistemas.
Compras y cadena de suministro, a la profundidad que exige la operación hospitalaria.
Seis superficies del motor de compras y logística — catálogo, ciclo P2P, consignación, multi-almacén, contratación multi-entidad, cumplimiento regulatorio.
Catálogo de productos con identificadores regulatorios
Catálogo único para toda la organización. Múltiples identificadores por producto: código interno, código de barras EAN, código de vademécum farmacéutico, códigos regulatorios nacionales (CIM / CN para España), GTIN / GS1 para dispositivos médicos, UDI para dispositivos implantables. Las referencias específicas de cada proveedor se almacenan contra el producto maestro sin duplicarlo — la trazabilidad de lote permanece continua desde el lote del proveedor hasta el cargo al paciente independientemente del número de proveedores que suministren el mismo artículo.
Ciclo P2P con conciliación trilateral
Solicitud de compra → flujo de aprobación → concurso / RFQ → pedido de compra → recepción de mercancía → conciliación trilateral (pedido de compra / albarán / factura del proveedor). Conciliación automatizada: el motor compara los tres documentos y señala únicamente las excepciones que requieren intervención. Gestión completa de concursos para compras reguladas: multi-proveedor, multi-lote, adjudicación por artículo y centro. Cada paso del ciclo registrado con identidad de usuario, marca de tiempo y referencia documental.
Gestión de depósitos en consignación para dispositivos de alto valor
Stents, marcapasos, prótesis ortopédicas, válvulas cardiacas, catéteres de electrofisiología, suturas especiales, mallas biológicas — físicamente en el hospital, propiedad del proveedor hasta su consumo. El consumo se registra mediante lectura de código de barras o RFID en el quirófano; el dispositivo queda vinculado al episodio del paciente (ID de paciente, fecha de implante, médico responsable), el stock sale automáticamente y el proveedor recibe la notificación de reposición. Facturación mensual: consolidación de consumos → factura del proveedor → cruce automático con ERP → imputación por centro de coste.
Multi-almacén con FEFO y terminales RF
Farmacia central, plantas clínicas, almacenes intermedios de quirófano, cadena de frío, materiales de mantenimiento, catering — cada uno con su propio mapa de ubicaciones, reglas de extracción y permisos por categoría de producto. Extracción FEFO aplicada automáticamente. La gestión de lote con cuatro fechas reduce el desperdicio farmacéutico y la exposición regulatoria. Terminales RF e integración con carrusel (tipo MEGALIF) para entornos de alto rendimiento. Picking guiado por ubicación con propuestas automáticas de ubicación y reposición.
Acuerdos marco multi-entidad
Contratos marco a nivel de grupo; descargas específicas por entidad en cada hospital miembro, con condiciones potencialmente distintas por entidad; rebates por volumen acumulados en todo el grupo y conciliados en flujos intercompañía. Visibilidad del portal de proveedor limitada al perímetro contractual de cada proveedor. Tarifas ilimitadas configurables: por proveedor, por período contractual, con selección automática del mejor precio o la mejor entrega — e historial completo de tarifas preservado.
Postura de cumplimiento regulatorio
ENS High para la variante hospitalaria pública: control de acceso, traza de auditoría, respuesta a incidentes, divulgación de vulnerabilidades con SLA. GDPR / LOPDGDD en la capa de datos: clasificación de datos personales, reglas de retención por categoría (clínico · administrativo · financiero · laboral), derecho al olvido con evidencia audit-grade, controles de transferencia internacional de datos conforme al marco de adecuación de la UE. Farmacovigilancia contra el calendario de la EMA / agencia nacional. Transparencia de cadena de suministro contra el marco OCDE. Divulgación de compras del sector público contra los calendarios de las comunidades autónomas españolas — cada envío en el formato y la cadencia que el regulador correspondiente exige.
El modelo CECO: compras centralizadas en 78 hospitales.
El modelo CECO concentra el poder de compra: la demanda de 78 hospitales consolidada en una sola negociación, adjudicada por artículo y centro, ejecutada en descarga por cada entidad bajo el acuerdo marco de grupo. La referencia operativa es concreta. En el primer mes de operación, 12.135 pedidos de compra gestionados en 78 centros conectados. 10,35 M€ de volumen. 99,72 % de las facturas de proveedores conciliadas automáticamente. El 0,28 % que requirió intervención fueron cinco facturas sobre el volumen total del mes. Los principales proveedores en ese primer mes: Medtronic Iberica, Stryker Iberica, Becton Dickinson, Smith & Nephew, Alcon Healthcare.
El equipo de cuentas a pagar del CECO no concilia facturas manualmente. Gestiona excepciones en un flujo de trabajo que el motor ya ha pre-clasificado. El volumen no es posible sin una arquitectura de compras que ejecute el ciclo P2P — desde el pedido de compra hasta la recepción de mercancía y la conciliación trilateral — como una secuencia automatizada única. No es una afirmación sobre tecnología de compras. Es una afirmación sobre diseño operativo. Axional SCM es el motor que lo ejecuta.