Gestión de planta — logística de planta, consumo quirúrgico y analítica de centros de coste en un único motor.
Formularios electrónicos de reposición por planta, unidad y patrón de día — la propuesta llega elaborada, la enfermería confirma o ajusta. Consumo en quirófano capturado por episodio de paciente en el punto de uso, mediante código de barras y NFC. Cada movimiento imputa al paciente y al centro de coste simultáneamente. Jerarquía analítica de siete niveles desde el grupo hasta la línea de actividad — sin canal de analítica independiente.
Solicitudes electrónicas de planta
Formularios de reposición configurados por hospital, planta y unidad, preelaborados a partir de patrones históricos de consumo y adaptados por día de la semana. El responsable de planta confirma o ajusta — no construye desde cero. Modalidades de doble cajetín y doble carro para un suministro sin interrupciones.
Consumo en quirófano por paciente
App para tablet en quirófano: se escanea el código de barras o la etiqueta NFC del material, el sistema valida el episodio activo en esa sala y registra el consumo contra la cuenta del paciente en el mismo gesto. Trazabilidad de implantes y prótesis por número de serie individual hasta el paciente concreto.
Jerarquía analítica de 7 niveles
Árbol de centros de coste desde el grupo hasta la línea de actividad, pasando por empresa, centro, servicio, unidad y profesional. Cada factura de compra, consumo de farmacia, orden de mantenimiento y servicio externo imputa automáticamente al nodo correcto. Sin extracción a un entorno de reporting.
Cuenta corriente del paciente cerrada
El consumo de planta alimenta la cuenta corriente del paciente en el módulo de facturación clínica. El vínculo entre la actividad asistencial y la facturación posterior al financiador es completo y automático — sin conciliación de fin de mes, sin imputación manual de cargos.
La superficie operativa de costes.
Suministro de planta · trazabilidad quirúrgica · analítica de centros de coste · cierre de cuenta del paciente.
Logística de suministro de planta
Los formularios de solicitud de reposición se configuran por hospital, planta y unidad, preelaborados a partir de estadísticas históricas de consumo y adaptados por día de la semana — un sábado o festivo tiene un perfil de demanda distinto al de un día laborable. El responsable de planta no construye el pedido desde cero: el sistema genera la propuesta, el responsable confirma o ajusta las cantidades. Tres canales manuales cubren los casos excepcionales: restringido (medicamentos limitados a una unidad concreta que requieren justificación), devolución (de planta al almacén central) y urgente (típicamente para un quirófano que se ha quedado corto durante un procedimiento). Un flujo jerárquico de autorización gestiona las solicitudes que superan umbrales configurables — cada paso registra usuario, marca de tiempo, motivo y estado presupuestario. La modalidad de doble cajetín mantiene un compartimento disponible mientras el otro se repone; la variante de doble carro distribuye la carga cuando la demanda es alta o se requiere una segregación más cuidadosa.
Consumo quirúrgico en el punto asistencial
La aplicación para tablet en quirófano captura el consumo de material contra el episodio del paciente en el mismo acto de uso. El operario lee la pulsera del paciente o introduce su identificador — el sistema valida que el paciente tiene un episodio activo en esa sala y muestra el nombre, el número de episodio y el cirujano responsable antes de registrar ningún material. Cada material lleva su etiqueta EAN-128 con referencia interna, lote y caducidad; el lector valida la disponibilidad y precarga la cantidad por defecto. Los implantes de alto valor, los instrumentos reutilizables y las cajas de instrumental llevan etiquetas NFC: un toque lee el identificador único, número de serie, lote, caducidad, certificado de esterilización y ciclos de uso restantes — eficaz con guantes quirúrgicos y en entornos húmedos donde los códigos impresos quedan obstruidos. La trazabilidad de implantes y prótesis se mantiene por número de serie individual hasta el paciente concreto, satisfaciendo los requisitos de vigilancia postcomercialización y alertas sanitarias. Cuando el material está en régimen de depósito o consignación, el registro dispara automáticamente la notificación al proveedor para reposición y la línea correspondiente en la facturación mensual del depósito.
Jerarquía analítica de siete niveles
El árbol de centros de coste llega hasta siete niveles — grupo, empresa, centro, servicio, unidad, profesional, línea de actividad. Las dimensiones son configurables: un grupo hospitalario puede añadir una dimensión de línea de negocio (privada, mutua, concertada) o de proyecto de investigación sin desarrollo a medida. Cada movimiento operativo lleva implícita su imputación analítica. Una factura de proveedor genera el apunte contable e imputa simultáneamente al centro de coste correspondiente. Un consumo de farmacia cargado al paciente queda también imputado al servicio que lo prescribió. Una orden de trabajo de mantenimiento sobre un equipo imputa el coste al servicio propietario. Los informes presupuesto-vs-real, comparativos entre centros, evolución del coste por servicio o profesional y márgenes por línea de actividad se obtienen de los datos que el motor ya posee — sin extracción a un entorno de reporting, sin conciliación contra un sistema de analítica externo.
Cuenta corriente del paciente y cierre de facturación
El consumo de planta no se acumula como un agregado opaco. Cada consumo imputa al paciente correspondiente cuando aplica, alimentando su cuenta corriente en el módulo de facturación clínica y la analítica del servicio de forma simultánea. El vínculo entre la actividad asistencial y la posterior facturación al financiador — desde la solicitud de reposición de la enfermería hasta el consumo en quirófano y la emisión de la reclamación al pagador — es completo y automático. El ciclo se cierra sin un paso de conciliación de fin de mes y sin imputación manual de cargos por parte del equipo de facturación.
Por qué la logística de planta es un problema de facturación, no solo de inventario.
En la mayoría de las implantaciones hospitalarias, el suministro de planta y el consumo quirúrgico se gestionan como eventos de inventario — el stock sale, el stock entra, el recuento se actualiza. La conexión con el episodio del paciente se realiza manualmente en el momento de la facturación, si es que se realiza. Los implantes de alto valor a veces llevan trazabilidad individual; los consumibles raramente la tienen. El resultado es un ciclo de facturación que depende de la imputación manual de cargos y un cuadro de centros de coste que llega semanas después de la actividad que describe.
El módulo de gestión de planta trata cada movimiento de material como un evento financiero y clínico simultáneamente. En el momento en que la enfermera confirma una cantidad de reposición o el técnico de quirófano escanea el código de un implante, ocurren tres cosas: la posición de stock se actualiza, la cuenta del paciente recibe el cargo y el nodo del centro de coste recibe la imputación. No hay un paso separado.
La aplicación de consumo en quirófano está diseñada para el entorno en que opera — guantes quirúrgicos, superficies húmedas, códigos de barras parcialmente obstruidos. Las etiquetas NFC en implantes y cajas de instrumental sobreviven condiciones en las que los códigos impresos no funcionan. La interfaz de la tablet está diseñada para un flujo de trabajo de un solo gesto con una sola mano. El sistema hace la validación; el técnico hace el trabajo clínico.
La jerarquía analítica de siete niveles convierte el módulo de gestión de planta en el input operativo para la contabilidad de gestión del hospital. El director financiero ve los mismos datos de coste que el jefe de servicio, derivados de la misma fuente, sin desfase de agregación. La pregunta de auditoría — qué servicio consumió este material, contra qué paciente, en qué episodio — se responde con una única consulta al registro de transacciones.