Compras diseñadas para la realidad operativa de empresas complejas.
Maestro de proveedores, RFQ y órdenes de compra, three-way match contra la recepción de mercancía, ciclo de vida de contratos y portal de proveedores — en un único motor, conciliado con el libro mayor por construcción, con el responsable operativo de cada discrepancia identificado en el momento en que se produce.
Maestro de proveedores, audit-grade
Registros de proveedores multi-entidad con KYC, justificante de cuenta bancaria, verificación de sanciones y re-verificación periódica. El proveedor que ve el auditor es el proveedor al que paga el motor.
Three-way match en el motor
Orden de compra, recepción de mercancía y factura conciliadas por el motor antes de la cola de aprobación de facturas. Los elementos fuera de tolerancia se dirigen al responsable operativo, no quedan retenidos en finanzas.
Aprobación multinivel
Flujos de aprobación por importe, categoría, proveedor o centro de coste — con delegación en caso de ausencia, trazabilidad completa y controles de segregación de funciones.
Contratos como objetos de primer orden
Contratos marco, órdenes abiertas, descuentos escalonados, acumulaciones de rappel — registrados contra el contrato, no reconstruidos a partir de facturas al cierre del ejercicio.
Las cuatro superficies de Axional MM
Cada superficie tiene su propia profundidad. Cada página a continuación abre esa profundidad.
Maestro de proveedores
Proveedores multi-entidad, documentación, rendimiento, cumplimiento, re-verificación periódica.
RFQ y órdenes de compra
Solicitudes, aprobación multinivel, órdenes abiertas y contratos marco, flujos de trabajo de RFQ con puntuación de proveedores.
Three-way match
Conciliación en el motor de la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura — las discrepancias se dirigen al responsable operativo.
Contratos y portal de proveedores
Contratos marco, KPIs de rendimiento, portal de autoservicio para facturas, ofertas, licitaciones e intercambio de documentos.
Por qué el three-way match es el motor, no la política
La mayoría de las empresas tienen una política de three-way match. La política vive en un documento de procedimientos y es aplicada — de forma variable — por un operario de cuentas a pagar que lee las facturas frente a una orden de compra en papel y un albarán de recepción. El resultado es una cola de facturas sin resolver, que envejece más allá de su fecha de vencimiento porque el responsable operativo que podría resolver la discrepancia no está en el circuito.
Axional trata el three-way match como un comportamiento del motor. La orden de compra, la recepción de mercancía y la factura son tres filas en la misma base de datos, unidas por la misma clave. La conciliación se produce automáticamente; los casos sin conciliación se dirigen al responsable operativo con la discrepancia identificada. El equipo de compras y finanzas ve cómo la cola se reduce, no crece, a medida que avanza la operación.