Maestro de activos, amortización y libros contables — en paralelo, desde un ledger.
Un registro de activo fijo que mantiene el expediente operativo del activo, los múltiples libros de amortización (fiscal y contable en paralelo), el historial de traspasos y bajas, y la posición de deterioro — en un ledger activo que concilia con el GL por construcción.
Un maestro de activos único
Cada activo, cada ubicación, cada asignación de centro de coste, cada responsable — en un registro que concilia con el GL por construcción.
Múltiples libros de amortización
Libro fiscal y libro contable mantenidos en paralelo desde el mismo expediente del activo. La conciliación contable-fiscal se obtiene automáticamente en el cierre de período.
Ciclo de vida del activo
Adquisición, capitalización, fecha de puesta en servicio, traspasos entre centros de coste, bajas parciales, retiros completos — cada evento contabilizado con trazabilidad completa.
Deterioro y revalorización
Pruebas de deterioro, revalorizaciones bajo IFRS, ajustes al valor razonable — aplicados con la documentación que exige el auditor adjunta a cada asiento.
Lo que cubre la superficie de Activo Fijo
Maestro de activos y estructura
Expedientes de activos jerárquicos con relaciones padre-hijo (un edificio, las plantas, el equipamiento de cada planta), comportamientos por defecto guiados por categoría, ubicación, responsable y asignación de centro de coste.
Métodos de amortización
Lineal, saldo decreciente, unidades de producción, suma de dígitos de los años — aplicados por libro y por activo con soporte al cambio de método y la trazabilidad histórica preservada.
Libros en paralelo
PGC español, IFRS, US GAAP, libro interno de gestión — mantenidos en paralelo desde el mismo expediente del activo. El cierre de período genera las salidas de cada libro sin capas de conciliación adicionales.
Traspasos y bajas
Traspasos entre centros de coste, traspasos de ubicación, traspasos intercompañía (con eliminación), bajas parciales, retiros completos — cada evento registra su asiento contable y actualiza el expediente del activo de forma atómica.
Motor de capitalización
Los proyectos de activo en curso acumulan coste procedente de compras, mano de obra interna y asignaciones de proyecto; la capitalización traslada el coste al registro de activos en la fecha de puesta en servicio que confirma el equipo de operaciones.
Auditoría de activos
Rutinas de inventario físico, integración con código de barras y RFID, informes de excepciones contra el registro, expedientes de evidencia listos para auditoría adjuntos a cada activo.
Por qué los libros en paralelo son una decisión del motor, no de la configuración
La mayoría de los ERP ofrecen un libro principal y un libro secundario que se concilia con él mediante ajustes de cierre de ejercicio. La conciliación es un proyecto — las diferencias temporales entre el libro fiscal y el contable se acumulan a lo largo del año, afloran en la auditoría y consumen horas del equipo de finanzas que deberían dedicarse a otras tareas.
Axional mantiene los libros en paralelo genuino. El libro fiscal y el libro contable no se concilian entre sí al cierre del ejercicio; se calculan de forma independiente desde el mismo registro de activos, por el motor, en cada transacción. La diferencia contable-fiscal es un hecho consultable en cualquier momento, no un proyecto de fin de ejercicio.