Cada hora de mano de obra, cada gasto, cada pedido de compra — vinculado a la WBS, en tiempo real.
Registro de hojas de tiempo por actividad, captura de gastos por proyecto, órdenes de compra vinculadas al proyecto, trabajo de subcontratistas — todos cargando el nodo hoja correcto de la WBS en el momento de la imputación. La vista del proyecto refleja la realidad operativa, no una asignación de fin de mes.
Hojas de tiempo por actividad
Los recursos registran el tiempo contra la actividad de la WBS en la que trabajaron. El motor de validación detecta sobreasignaciones, conflictos con festivos e infracciones de puertas de aprobación.
Gastos por proyecto
Desplazamientos, materiales y gastos auxiliares capturados contra el proyecto, con flujo de trabajo de adjunto de justificantes y enrutamiento de aprobaciones.
Pedidos de compra vinculados al proyecto
Las requisiciones de compras originadas dentro de un proyecto llevan el nodo WBS hasta la factura. El compromiso consume el presupuesto del proyecto en el momento de la aprobación.
Gestión de subcontratistas
Enunciados de trabajo de subcontratistas, aceptación de entregables, pagos vinculados a hitos — gestionados contra el proyecto con pista de auditoría.
Qué cubre la superficie de imputación de costes
Captura de hojas de tiempo
Registro de tiempo por actividad con distinción facturable / no facturable, tarifas por rol, flujo de trabajo de aprobación. Captura móvil en el lugar de trabajo; ciclos de aprobación semanal configurables.
Captura de gastos
Registro de gastos por proyecto con adjunto de justificante, ingesta por OCR, aplicación de políticas por categoría, gestión multi-divisa, enrutamiento de aprobaciones.
Compras de proyecto
Las requisiciones iniciadas dentro de un proyecto pre-asignan el presupuesto en el momento de la requisición; la aprobación del pedido consume el compromiso; la recepción y la factura contabilizan los reales.
Ciclo de subcontratistas
Objetos de enunciado de trabajo, puertas de aceptación de hitos, pagos vinculados a entregables, gestión de retenciones, puntuación de rendimiento.
Multi-divisa
Tiempo, gastos y pedidos de compra en cualquier divisa. Vista del proyecto en divisa del proyecto; vista del recurso en divisa del recurso; asientos contables en divisa de la entidad.
Pista de auditoría
Cada cargo al proyecto registrado con usuario, marca de tiempo y cadena de aprobación. El auditor reconstruye la acumulación de costes del proyecto desde una única consulta.
Por qué cada fuente de datos debe conocer la WBS
Un ERP que captura mano de obra, gastos y compras por separado y los asigna a proyectos en un proceso mensual produce una vista de proyecto retrasada e inexacta. El jefe de proyecto ve la realidad del mes pasado dos semanas entrado el mes siguiente.
Axional vincula cada fuente operativa a la WBS en el momento de la captura. La hora de mano de obra registrada el lunes aparece en la vista del proyecto el lunes por la tarde; el pedido de compra aprobado el martes por la mañana está consumiendo presupuesto antes del mediodía. El jefe de proyecto gestiona el proyecto con información en tiempo real, no con una reconstrucción retrasada.