Del presupuesto al pedido en firme — con el contrato, el límite de crédito y el margen a la vista.
Presupuestos multi-línea con ventanas de validez, seguimiento de conversión, aprobaciones multinivel, pedidos abiertos y contratos marco, control de cambios. El comercial ve el contrato, el límite de crédito y el margen antes de confirmar el pedido, no en un informe posterior.
Motor de presupuestos
Presupuestos multi-línea con ventanas de validez, control de versiones y seguimiento de conversión. El mismo motor genera un PDF para el cliente y un registro que el comercial puede revisar.
Aprobación en el nivel adecuado
Aprobaciones en función del descuento (mayor descuento, aprobador de nivel superior), excepciones por categoría, verificaciones de segregación de funciones, trazabilidad por aprobador y acción.
Tipos de pedido
Estándar, abierto, contrato marco, vinculado a proyecto, consignación, reparación, intercambio — cada uno con su lógica comercial propia, todos en un único esquema.
Control de cambios
Cambios en el pedido (cantidad, fecha de entrega, dirección de envío) registrados contra el original. La trazabilidad preserva quién cambió qué y cuándo.
Qué cubre la superficie de pedidos
Ciclo de vida del presupuesto
Borrador → presentado → aceptado → convertido. Ventanas de validez aplicadas; presupuestos perdidos capturados con motivo; analítica de conversión por comercial, cliente, producto.
Flujo de aprobación
Matrices de aprobación configurables por tramo de descuento, segmento de cliente, línea de producto, geografía. Delegación en caso de ausencia con retroceso automático.
Tipos de pedido
Pedido de venta estándar, paraguas abierto, ejecución de contrato marco, vinculado a proyecto (enlazado con el módulo PS), consignación, reparación, intercambio, muestra — cada uno enrutado a través del proceso operativo correcto.
Precio y margen en la entrada
El motor de precios aplica la tarifa correcta en la línea; el coste estándar aparece en paralelo; el margen es visible antes de la confirmación; los casos por debajo del suelo se derivan para aprobación.
Verificación de crédito en línea
La exposición de crédito del cliente se verifica en la entrada del pedido y en la entrega. El bloqueo duro impide la contabilización; el bloqueo blando se deriva para excepción con justificación documentada.
Trazabilidad del pedido
Cada pedido confirmado trazable hasta los requisitos, las aprobaciones, la decisión de crédito y la regla de precio. El auditor abre un pedido haciendo clic en una fila.
Por qué un único esquema de pedido para todos los canales
Algunos ERP mantienen esquemas de pedido separados para ventas directas, portales B2B, feeds EDI e integraciones con marketplaces. El argumento es la adecuación — cada canal tiene sus particularidades. El coste es la conciliación: el mismo producto vendido por dos canales aparece como dos registros distintos, y la visión 360 del cliente depende de un proceso de agregación nocturno.
Axional utiliza un único esquema de pedido para todos los canales. El canal es un atributo del pedido, no un objeto independiente. La conciliación ocurre en el momento en que llega el pedido, no en un almacén de datos posterior. La visión 360 del cliente es una consulta, no una agregación.