Un único registro de proveedor, audit-grade, en cada entidad que compra con él.
Un maestro de proveedores que captura la entidad jurídica, las cuentas bancarias, los certificados de situación, el estado de verificación de sanciones y el historial de rendimiento operativo — y concilia al mismo proveedor en cada entidad del grupo que opera con él.
Registro de proveedor multi-entidad
El mismo proveedor conciliado en cada entidad del grupo que le compra. Documentación, banca e historial de rendimiento compartidos; condiciones contractuales por entidad preservadas.
KYC y sanciones
Certificado de situación, registros de titularidad real, verificación de listas de sanciones en la incorporación y en ciclos de re-verificación periódica configurables por categoría.
Seguimiento del rendimiento
Puntualidad en la entrega, tasa de aceptación de calidad, exactitud de facturas, frecuencia de disputas — registrados contra el proveedor, visibles en cada solicitud como referencia para el comprador.
Gestión documental
Contratos, certificados de seguro, justificantes de residencia fiscal, compromisos de sostenibilidad firmados — adjuntos al registro del proveedor, recuperables desde la pantalla de auditoría.
Qué cubre el maestro de proveedores
Registro maestro
Entidad jurídica, nombres comerciales, direcciones, identificadores fiscales, cuentas bancarias (por divisa, por entidad), condiciones de pago, divisa predeterminada, tratamiento fiscal predeterminado.
Flujo de incorporación
Procesos de incorporación categorizados por riesgo — aprobación automática para riesgo bajo hasta revisión multinivel para riesgo alto — con documentos requeridos aplicados por categoría.
Posición de cumplimiento
Verificación de sanciones (OFAC, lista consolidada UE, ONU), registros de titularidad real, declaraciones de residencia fiscal, atestaciones de sostenibilidad y esclavitud moderna donde sea exigible.
Re-verificación periódica
Seguimiento de vencimiento de certificados, re-verificación programada, actualizaciones de autoservicio por parte del proveedor a través del portal, trazabilidad completa de cada actualización.
Puntuación de rendimiento
Puntuación por orden de compra en las dimensiones de puntualidad, cantidad completa y calidad. Puntuación visible para los compradores durante la búsqueda de proveedores; tendencias visibles para la gestión de proveedores a nivel de relación.
Jerarquía de grupo
Relaciones matriz / filial / sucursal preservadas en el lado del proveedor — el equipo de compras ve un grupo corporativo, el motor gestiona la realidad jurídica por entidad.
Por qué un maestro de proveedores plano falla a escala
El maestro de proveedores más simple es un único registro por proveedor: una fila, un identificador fiscal, una cuenta bancaria. Funciona hasta que el proveedor es a su vez un grupo — con filiales que facturan desde diferentes países bajo distintos identificadores fiscales, con operaciones bancarias en diferentes divisas y condiciones contractuales distintas. En ese punto el registro plano se convierte en un problema de mantenimiento: el equipo de compras crea un proveedor duplicado para gestionar cada variante, y la visión 360 del proveedor desaparece.
El maestro de proveedores de Axional es jerárquico por diseño. Un registro de grupo corporativo en la capa superior; un registro de entidad jurídica por variante en la capa inferior. El historial de rendimiento se agrega hacia arriba; la realidad bancaria y contractual se mantiene en el nivel de entidad. El equipo de compras ve el grupo; el motor y el auditor ven la entidad.